Pour qui ?
Chez BillJobs nous avons plus de 20 ans d' expertise en informatique de gestion pour les métiers de la communication : agence de publicité, de conseil, de relations presse ; studios de création, de design ou de packaging…
BillJobs est un logiciel spécialement conçu pour répondre à tous les besoins de l'ensemble des métiers de la communication.
Pour s'adapter à la diversité de ces métiers, BillJobs est totalement personnalisable : vous choisissez vos activités, créez vos états d'analyse, personnalisez vos modèles d'impression…
Spécialement conçu pour le travail en équipe, BillJobs s'adresse aussi bien au commercial, au comptable, qu'au créatif et permet un meilleur suivi de la relation client, des dossiers et des plannings de production.
BillJobs fonctionne aussi bien sur Mac OS que sur Windows, il s'intègre donc parfaitement à l’ensemble des environnements informatiques d'entreprise.
Pour quoi ?
Pour être compétitive, une entreprise ne peut pas uniquement compter sur ses talents créatifs et commerciaux mais doit également maîtriser au quotidien l’ensemble de ses dépenses et de ses recettes.
Cette nécessité appelle à responsabiliser l’ensemble des forces vives de l’entreprise sur la rentabilité de toutes les opérations et impose d'utiliser un logiciel de gestion commerciale adapté.
Les particularités d'organisation des métiers de la communication ont fait l'objet d'un important travail de réflexion sur l'ergonomie du logiciel BillJobs pour qu'il soit à la fois performant, fiable et convivial.
BillJobs permet, en toute sécurité, de meilleurs échanges d'informations de gestion tout en respectant les différents profils des utilisateurs.
La mémoire d'entreprise est centralisée, sécurisée et l'accès aux données parfaitement controlé.
Comment ?
L'atout majeur de BillJobs est d'être capable d'évoluer depuis 1995 en gardant son confort et sa simplicité d'utilisation.
Plus qu'une préoccupation, c'est le concept même du logiciel : BillJobs doit être exploitable à 100% de ses fonctionnalités et chacun doit pouvoir s'en servir sans nécessairemnt avoir de notions poussées en gestion ou en informatique.
BillJobs facilite la navigation dans l'information, optimise la saisie des données et simplifie la compréhension des états d'analyse.
La navigation dans l’information
Avec une présentation des listes calquée sur celle des systèmes d’exploitation utilisés au quotidien dans les agences, BillJobs offre un environnement de travail familier.
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BillJobs présente spontanément la liste des clients pour lesquels il y a des opérations en cours de réalisation.
A l'ouverture d'un dossier, la synthèse reprend les chiffres clefs de vos opérations (ventes, achats, marges et temps passés), et compare en permanence vos objectifs commerciaux avec ce qui est déjà réalisé. À partir de ce même dossier vous pouvez visualiser le détail d’une pièce (devis, commande, facture, etc.)… |
… mais aussi un mémo, un brief, une fiche contact, ou tout document lié à la vie du dossier, sans jamais devoir répondre à une boîte de dialogue, la navigation dans l'information est parfaitement fluide.
Nouveauté version 13.6 : à partir de l'onglet projet du dossier, un rétro-planning est automatiquement généré, vous visualisez alors très précisément tous les travaux livrés ou à livrer.
BillJobs va plus loin dans la gestion de projet, s'attachant aussi à la gestion des ressources internes.
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Le nouveau planning, offre une vision globale de l'activité de l'agence en mode journalier, mensuel ou sur une périodicité définie par l'utilisateur. Vous pouvez isoler les tâches et RDV par collaborateur, fournisseur ou client, voir l'ensemble des travaux de l'agence ou utiliser le planning comme agenda personnel. Avec BillJobs vous avez très facilement accès à toutes les informations budgétaires, à l'ensemble de l'historique des échanges et des actions menées et à une vision claire de la vie de votre projet et tout ça dans le respect des procédures de sécurité que vous définissez |
Avec BillJobs vous avez très facilement accès à toutes les informations budgétaires, à l'ensemble de l'historique des échanges et des actions menées et à une vision claire de la vie de votre projet et tout ça dans le respect des procédures de sécurité que vous définissez.
La saisie des données :
Pour vous faciliter la saisie, BillJobs garde en mémoire les dernières informations renseignées (destinataire, conditions de règlement...).
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Pour économiser son temps de saisie, n'importe quel élément d'information existant dans BillJobs peut être "glissé/deposé" sur une pièce. De la même facon, vous pouvez créer des devis type et les faire glisser dans une pièce vierge : dès lors qu'une information est présente dans BillJobs, vous pouvez la récupérer sans avoir à la ressaisir. |
Via le menu modèles d'impression, vous reproduisez très précisément vos documents types. Toutes vos pièces (devis, factures, commandes) sont à votre image et respectent votre charte graphique.
Chaque acteur de l’agence peut donc, selon sa fonction, établir des devis, commandes ou factures et les éditer conformément à la charte graphique de la société en un simple clic.
BillJobs est conçu pour le travail en équipe : aussitôt enregistrées, les modifications d’un poste sont disponibles pour tous les autres utilisateurs, dans la limite de leurs responsabilités.
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Nouveauté V13.6 : la saisie de temps est simplifiée, à partir du nouveau planning, en cochant la case de livraison du temps prévu, BillJobs crée automatiquement le temps passé réalisé. Vous pouvez agir directement sur le planning pour augmenter ou réduire cette durée. d’analyse par client, par activité). |
Les états d’analyse :
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Un grand nombre d’états d’analyse est disponible dans BillJobs. Certains d’entre eux sont prédéfinis selon des besoins précis (ex. : Dossiers en cours, dossiers non rentables, évolution mensuelle, etc.), d’autres sont conçus comme des requêteurs et vous permettent des combinaisons d’analyse presque infinies (état d’analyse par client, par activité). |
Les états d’analyse de BillJobs couvrent un très grand nombre de besoins de lecture du comptable et du contrôleur de gestion.
Les états de créances et de prévisions de règlements donnent une vision de gestion de trésorerie de production.
Tous les états d’analyse sont “réactifs”. En effet, un double clic sur un élément de l’état nous ramène au dossier ou à la pièce afin de mieux comprendre sa lecture.
Tous les états d’analyse peuvent être copiés et collés vers l’ensemble des logiciels bureautiques (traitement de texte ou tableur).
La comptabilité :
BillJobs permet de définir, en corrélation avec votre logiciel de comptabilité, les comptes à utiliser pour les journaux comptables.
Ce paramétrage sécurise la relation entre BillJobs et votre logiciel de comptabilité et permet un gain de temps considérable.
Des outils d'analyse disponibles dans BillJobs vous permetent de vérifier la cohérence entre les données de gestion commerciale et la comptabilité. La présentation comptable est différente de celle des commerciaux, mais les chiffres concordent. Votre gestion est sûre.
Export vers la comptabilité :
BillJobs est capable de travailler avec tous les logiciels de comptabilité standards du marché. (contactez-nous pour savoir si le votre fait partie de cette la liste)
Bien sûr, si vous disposez d'un autre logiciel de comptabilité, une étude préalable est utile pour définir les éléments techniques nécessaires à cette liaison comptable.
Provisions :
L’état “Provisions comptables” présente le détail des provisions par dossier, effectue une centralisation par compte des écritures de provisions à passer et met en évidence l’incidence des provisions sur le résultat d’exploitation.
Démos animées
Saisie > Création d'un dossier
> Création d'un devis
> Envoi d'un devis par mail
> Copier un devis
> Refuser un devis
> Accepter un devis
> Planning et livraisons
> Planning et ressources
> Planning et répartition
> Planning et agenda
> Planning et temps passé
> Facture d'achat
> Facture de vente
> Comptabilité
Adresses > Liste et fiche adresse
> Filtre et exportation
> Sélection et mémos
Témoignages clients
Témoignages de la presse
Macgestion :
Le logiciel de gestion pour Mac BillJobs est en effet conçu uniquement pour les professionnels de la communication. Intuitif et souple, il se veut un véritable assistant à la gestion d'une agence de com …
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MacPlus :
..."Lorsque l'on est une société, il existe bien évidemment des solutions
de gestion standard, proposant une foule de fonctionnalités afin de
répondre aux plus de besoins possibles, impliquant par là qu'en
général, une seule entreprise n'en utilise pas les trois quarts.
Et c'est encore plus vrai lorsque l'on est une société spécialisée dans
une activité particulière, en l'occurrence la communication.
Certes, Microsoft, Sage et autres Ciel vous proposeront leurs produits, pour
autant il en existe un beaucoup plus adapté à cette profession, et
relativement méconnu, dont nous souhaitons nous faire aujourd'hui
l'écho : BillJobs. ..."
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